1 、 (单选题)《党政机关公文处理工作条例》附则中规定,负责本条例解释权的是:
A.中共中央
B.国务院
C.全国人民代表大会
D.中共中央办公厅、国务院办公厅
2 、 (单选题)下面的标题拟写不正确的是:
A.关于发布国家生态工业示范园区名单的通知
B.关于发布第五批国家环保科普基地名单的通知
C.关于印发国家环境保护标准“十三五”发展规划的通知
D.国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定
3 、 (单选题)国务院同意环保局提交的《三峡库水面漂浮物清理方案》,并要求有关单位贯彻执行,行文时选用:
A.批复
B.通知
C.通告
D.命令
4 、 (单选题)公文的装订是在:
A.左侧
B.右侧
C.正上方
D.左上方
5 、 (单选题)公文区别于其他类别文章的主要特点是:
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
6 、 (单选题)公文的语言应当是:
A.华丽流畅
B.庄重严谨
C.威严有力
D.古朴典雅
7 、 (单选题)关于公文“纪要”的写作,下列表述不符合规范要求的是:
A.纪要由标题和正文两部分组成
B.纪要的写作要忠实于会议记录
C.纪要的写作要善于归纳、条理清楚
D.纪要的写作一般采用第三人称叙述的方式
8 、 (单选题)中国农科院某研究所有意与河北农业大学在河北共同建设“农业科技示范基地”,应使用的公文文种为:
A.请示
B.意见
C.决定
D.函
9 、 (单选题)“2014年5月30日9时至12时,汕头附近海域将进行实弹演习,实行临时禁航。禁航期间,该海域禁止任何无关船舶进入、锚泊,拟航经禁航水域的船舶应绕道航行。航经禁航海域附近的船舶保持VHF16频道守听,注意瞭望、谨慎驾驶,以策安全。”最适宜发布上述信息的公文文种是:
A.公报
B.通知
C.通告
D.命令
10 、 (单选题)下列公文用语中,数量表达不正确的是:
A.全年国内生产总值397983亿元
B.全年糖料产量12045吨,减产1.9%
C.全年棉花种植面积485万公顷,减少了一倍
D.全年城镇新增就业1168万人,比去年增加10.3%
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1、【答案】D
【解析】第一步,本题考查公文的基本知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第四十一条,本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。D项正确。
因此,选择D选项。
【拓展】根据《党政机关公文处理工作条例》第四十二条,本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
2、【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。C项中国家环境保护标准“十三五”发展规划应加书名号,正确形式应改为:关于印发《国家环境保护标准“十三五”发展规划》的通知。
因此,选择C选项。
3、【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条……(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。国务院是环保局的上级单位,同意环保局提交的《三峡库水面漂浮物清理方案》,因此,行文应该用批复。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。不符合题意,B项不当选。
C项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条……(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。不符合题意,C项不当选。
D项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条……(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。不符合题意,D项不当选。
4、【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》6.3的规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
因此,选择A选项。
【拓展】根据《党政机关公文格式》6.3的规定,骑马订或平订的公文应当:①订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;②无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;③骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5、【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文概述知识。
第二步,公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。其区别于其他文章的特点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
因此,选择C选项。
【拓展】A项:公文形成的主体是国家机关和社会组织,但并不是公文区别于其他文章的主要特点。不符合题意,A项错误。
B项:公文形成的条件,首先要在自己的职权范围之内,或者与其他部门协商一致,确有必要。法律法规条例也是在行使职权和实施管理中形成的,这不是公文区别于其他文章的主要特点。不符合题意,B项错误。
D项:公文是办理公务的重要工具之一,但不是区别于其他文章的主要特点。不符合题意,D项错误。
6、【答案】B
【解析】第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重——指语言端庄、庄严,格调郑重严肃不轻浮。准确——指语言确凿无误,恰如其分。朴实——指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。精练——指语言围绕主题,简明扼要,简繁得当。严谨——指语言含义确切,语句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混,语意多歧。规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
因此,选择B选项。
【拓展】我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
7、【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。A项错误,但符合题意。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:纪要的写作具有纪实性的特点,必须忠于会议记录,如实的反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去内容的客观真实性,违反纪实的要求。B项正确。
C项:纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。C项正确。
D项:纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。D项正确。
8、【答案】D
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。中国农科院某研究所与河北农业大学属于不相隶属机关,因此用“函”恰当。
因此,选择D选项。
【拓展】A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。不符合题意,A项不当选。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。不符合题意,B项不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。不符合题意,C项不当选。
9、【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(六)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有限定性和专业性。题干中“实行临时禁航”属于在一定范围内应当遵守或者周知的事项,所以用通告较合适。
因此,选择C选项。
【拓展】A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(四)公报适用于公布重要决定或者重大事项。由此可知,公报这种文种重在使人周知,而不在于执行,所以本题不适合用公报。A项错误。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(八)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知的范围要大于通告;通知则具有较强的强制性和约束性。所以,在这里用通知不合适。B项错误。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(三)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。题干不属于重大强制性措施,所以,这里不适合用命令。D项错误。
10、【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文写作。
第二步,C项:倍数只能用于表示数量的增加,不能用于表示数量的减少。C项减少了一倍,这句话是病句。在数学上增加才能用多少倍,而减少只能用几分之几或百分之几,因此后半句可以修改为减少了50% 或者减少了二分之一。
因此,选择C选项。